Cách nào để tiết kiệm chi phí trong kinh doanh hiệu quả?

Trong hoạt động kinh doanh, việc hiểu rõ chi phí là gì là việc vô cùng quan trọng với nhà quản trị doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra được những dự đoán, quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả. Từ đó, đơn vị có thể tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng GoSELL tìm hiểu ngay bên dưới nhé!

Lập chiến lược phát triển khách hệ thống khách hàng dựa trên nguyên lý Pareto

Nguyên lý Pareto hay còn gọi là nguyên lý 80/20 được áp dụng cực kỳ hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí. Hiểu một cách nôm na, nguyên lý Pareto định nghĩa rằng 80% lợi nhuận của doanh nghiệp xuất phát từ 20% lượng khách hàng trung thành. Ngược lại, 80% khách hàng tiềm năng chỉ thu về 20% lợi nhuận. Điều đó chứng tỏ giá trị mà một khách hàng trung thành mang về cho doanh nghiệp gấp nhiều lần so với một một khách hàng mới.

Xem thêm: Kinh nghiệm tối ưu ngân sách Marketing cho chuỗi cửa hàng bán lẻ

GoSELL nhận thấy nhiều doanh nghiệp luôn muốn thu hút càng nhiều khách hàng mới càng tốt mà quên mất khách hàng thân thiết mới là lực lượng nòng cốt đóng vai trò quan trọng trong nguồn doanh thu của họ. Các khách hàng cũ có thể giúp họ tạo ra doanh thu không cần phải bỏ quá nhiều công sức, tiền bạc, cũng không cần quảng cáo mà vẫn kinh doanh hiệu quả.
Đồng thời, khách hàng cũ sau khi đã có thời gian trải nghiệm và sử dụng sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, họ cũng sẽ sẵn sàng giới thiệu đến các khách hàng mới. Từ đây, doanh nghiệp có thể thu về những khách hàng tiềm năng chất lượng hơn.
Đó là lý do vì sao doanh nghiệp nên dành chi phí cho việc phát triển hệ thống khách hàng mới từ các mối quan hệ với khách hàng cũ.

Cân đối chi phí dành cho văn phòng

Các chi phí nhỏ lẻ trong hoạt động văn phòng như giấy, mực, thư, điện thoại,… có vẻ là những khoản không mấy tốn kém. Nhưng thực tế, nếu tính theo thời gian dài, thì khoản chi phí này tương đối lớn. Vì vậy:
Thay vì thực hiện trên giấy tờ thủ công, thì bạn có thể chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý để việc vận hành được tối ưu và hiệu quả hơn.
Thay vì các bảng báo cáo của nhân sự được in ra giấy, thì bạn có thể thay thế sử dụng phần mềm báo cáo trực quan cho phép xuất báo cáo tự động để tiết kiệm thời gian, tiết kiệm giấy văn phòng.

Đảm bảo quy trình công việc tinh gọn

Để quy trình công việc đảm bảo tinh gọn, đạt hiệu quả cao, bạn cần tự đặt ra cho mình các câu hỏi. Từ đó, lần lượt trả lời nhằm xây dựng một quy trình công việc hoàn chỉnh:
Công việc cứ chồng chéo nhau, nhân viên phải bỏ ra gấp đôi công sức để giải quyết. Liệu có thể giải quyết hết công việc và có hiệu quả hay không?
Cách giao việc bằng giấy tờ, bán hàng trên mạng xã hội (zalo,…), gọi điện trực tiếp có còn khả dụng trong thời điểm hiện nay?
Bạn đưa ra quy định hạn chế in ấn, liệu có bao nhiêu nhân viên sẽ hưởng ứng điều này?
Trong một công việc có quy trình nào đang trở nên thừa thãi làm tốn thời gian của nhân viên không?
Có phương pháp nào giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ sớm, đúng deadline nhưng vẫn hiệu quả không?
Bạn có thể xem xét, tham khảo một số câu hỏi trên để tìm ra phương pháp giúp doanh nghiệp vừa có thể tiết kiệm các chi phí phát sinh không cần thiết, vừa giúp nhân viên làm việc hiệu quả.

Giảm thiệt hại cho các thiết bị

Thiệt hại từ các thiết bị cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh, nhất là đối với các doanh nghiệp mua bán và cho thuê thiết bị.

Trường hợp đối với thiết bị cho thuê, nếu bị hư hỏng bất ngờ do không được bảo trì định kỳ thì có thể làm giảm năng suất hoạt động của thiết bị và làm gián đoạn quá trình cho thuê của doanh nghiệp.
Trường hợp đối với doanh nghiệp cho thuê thiết bị, thiệt hại về thiết bị sẽ tiêu tốn một khoản phí sửa chữa bao gồm tiền công sửa, thời gian sửa và các vật tư để thay thế. Bởi hầu hết doanh nghiệp cho thuê thiết bị sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho các vấn đề xoay quanh.
Vậy nên để hạn chế tối đa các thiệt hại, hư hỏng nghiêm trọng như 2 trường hợp kể trên, bạn cần thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng các thiết bị định kỳ. Nếu không sẽ gây tốn chi phí sửa chữa nhiều hơn.

Ứng dụng công nghệ để tối ưu chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ trong doanh nghiệp đã không còn lạ lẫm. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát triển theo cách mà họ nghĩ là họ không thể làm được trong thời gian trước đây.
Cùng với sự phát triển của internet, các công cụ liên lạc – thanh toán trực tuyến, các phần mềm quản lý công việc tự động hóa ngày càng xuất hiện nhiều hơn. Đây chính là “lối thoát” cho các doanh nghiệp, không phải tốn thời gian, nhân lực để vận hành công việc và thực hiện các quy trình thừa thãi.
Vận dụng công nghệ vào quản lý không chỉ giúp bạn tối đa hóa chi phí kinh doanh mà còn trở nên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, đứng trước nhiều sự lựa chọn khiến bạn không khỏi hoang mang: liệu phần mềm quản lý nào mới thật sự là chân ái dành cho bạn?

Trong hoạt động kinh doanh, việc hiểu rõ chi phí là gì là việc vô cùng quan trọng với nhà quản trị doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra được những dự đoán, quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả. Từ đó, đơn vị có thể tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.