Chia sẻ file quản lý kho bằng Excel miễn phí - Cập nhật 2023

Quản lý nhà kho là vấn đề được nhiều chủ đầu tư, doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là khi số lượng hàng hóa lớn, hàng tồn kho nhiều. Để mang lại hiệu quả công việc và tránh thất thoát sản phẩm dưới đây chúng tôi xin cung cấp các các quản lý kho bằng excel hiệu quả nhất hoàn toàn miễn phí.

Tải ngay File quản lý kho excel tổng hợp miễn phí 

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho hay quản lý tồn kho là một hoạt động phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Việc quản lý kho hàng thành công giúp bảo đảm tính liên tục cho quá trình bán hàng được thông suốt cũng như giảm thiểu chi phí vận chuyển lưu thông hàng hóa. Đây là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cũng như các hoạt động sản xuất phân phối hàng hóa.

>> Xem thêm: Nên kinh doanh gì năm 2023 với số vốn nhỏ lợi nhuận cao

Tải file quản lý kho bằng excel miễn phí

File quản lý kho Excel bao gồm các phần chi tiết với các bảng cập nhập số liệu hỗ trợ cho quá trình nhập xuất hàng hóa hằng ngày một cách chi tiết. Một file excel hoàn chỉnh sẽ thay thế được cho phần mềm quản lý. File bao gồm:

– Thông tin doanh nghiệp: Thông tin công ty, kỳ lấy báo cáo

– Danh mục: mã vật tư, tên vật tư, đơn vị, số lượng đầu kỳ, tên nhà cung cấp, địa chỉ

– Nhập liệu: ngày ghi sổ, chứng từ (số, ngày chứng từ), xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung cấp

– Số kho: ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, nhập, xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung cấp.

– Nhập xuất tồn: mã hàng, tên hàng, đơn vị, tồn đầu kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

– Chi tiết nhập- xuất- tồn: chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn trong kỳ

– Sổ kho in: số chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ.

– Phiếu nhập xuất: tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư, mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng xuất theo hóa đơn, đơn giá xuất, thành tiền, ghi chú.

Bảng nhập mã vật tư vào File quản lý kho Excel trước khi xuất nhập hàng

File quản lý kho Excel mẫu 01: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu 02:  TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu 03: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu 04: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel mẫu 05: TẠI ĐÂY

Quy trình quản lý nguyên nhiên vật liệu vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để quản lý chính xác bạn cần cập nhật liên tục, đầy đủ, chính xác vào mọi biến động trong kho. File quản lý bao gồm các phần.

– Home: tên file, tên đơn vị, người yêu cầu, người duyệt.

– Cấp phiếu: số thứ tự, ngày cấp, tên tài xế, số xe, số phiếu, đơn vị, tổng cộng, tháng.

– Danh sách xe: ghi chú, số xe, tải trọng, loại nguyên vật liệu, liên hệ.

– Báo cáo: số thứ tự, tên, số lượng, số lần

Quản lý nguyên nhiên vật liệu bằng Excel

Tải file excel quản lý nhập xuất tồn (Download free)

File excel quản lý nhập xuất tồn

Sử dụng File quản lý kho excel phù hợp từng kho hàng, cửa hàng 

File quản lý kho excel có ưu điểm là thao tác đơn giản, dễ dàng sử dụng. Người quản lý có thể dễ dàng tải xuống và sử dụng một các miễn phí, tiết kiệm chi phí sử dụng. Trong quá trình sử dụng người dùng dễ dàng tạo trường dữ liệu, báo cáo theo yêu cầu. Tuy nhiên, mỗi file Excel quản lý thích hợp với từng đơn vị quản lý khác nhau, tùy theo nhu cầu

mà bạn tìm kiếm để sử dụng file tương ứng.

Những hàm thuật toán chính trong file excel quản lý kho

Tên hàm Công thức Ý nghĩa

Hàm SUM=SUM(A2,B3,C6) Tính tổng 2 hoặc nhiều ô

Hàm SUMIF=SUM(A2:A9,”>10″) Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó

Hàm COUNT=COUNT(B1:B10) Đếm số từ ô B1 đến B10

Hàm COUNTIF=COUNTIF(B1:B10,”>9″) Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9

Hàm CONCATENATE=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1

Hàm AVERAGE=AVERAGE(A2:A20) Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20

Hàm SUMPRODUCT=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) Tính tổng giá trị hàng hóa

Lưu ý khi sử dụng File quản lý kho excel trong thực tế

Tính bảo mật không cao

Sử dụng File Excel quản lý mang đến nhiều khó khăn cho người dùng đặc biệt là đối với những đối tượng chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng. Một trong số đó là sử dụng dạng file excel sẽ không có tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu. Mọi dư liệu sử dụng, làm việc, lưu trữ đều lưu trên một thiết bị máy tính. Trong trường hợp máy bị hỏng, hoặc virus hay mất điện đột ngột thì công việc sẽ bị gián đoạn, hoặc tệ hơn cả là dư liệu làm việc của bạn sẽ bị mất hoàn toàn.

Thiếu tính đồng bộ 

Khi lưu trữ bằng hệ thống các file excel bạn sẽ nhận ra rằng khối lượng tài liệu là vô cùng lớn. Khi cần làm báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo thánh, quý bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi truy xuất dữ liệu. Trong nhiều trường hợp bạn sẽ phải rà soát lại từ đầu gây ra tình trạng dễ nhầm lẫn. Khi muốn tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu bạn sẽ gặp phải khó khăn với số lượng file excel rất lớn.

Đòi hỏi chuyên môn cao

Để thao tác dễ dàng, sử dụng thành thạo file excel bạn cần nắm bắt được các hàm phức tạp, tìm hiểu và học hỏi các loại hàm này để sử dụng tốt phần mềm. Khi quản lý bằng file excel các nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng hàng lớn sẽ tương đối khó để thực hiện tốt nhu cầu sử dụng.