Hướng dẫn nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu

1. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu (mẫu số 01/HĐ)
• 02 ảnh 4x6 (phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
• Bản sao hộ khẩu công chứng
• Bản sao chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân công chứng
• Bản sao giấy khai sinh công chứng (đối với người dưới 14 tuổi)
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn/ly hôn/làm chết của vợ/chồng (nếu có)
• Bản sao giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy phép kinh doanh,...)
• Bản sao giấy tờ chứng minh cư trú (hóa đơn tiền điện, tiền nước, hợp đồng thuê nhà,...)

2. Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu có thể nộp tại:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an
• Các phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an cấp tỉnh, thành phố
• Đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài

3. Thủ tục nộp hồ sơ

• Người nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
• Nộp hồ sơ theo đúng trình tự và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
• Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu (200.000 đồng).
• Nhận giấy hẹn lấy hộ chiếu.

4. Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp hộ chiếu thường từ 7 đến 10 ngày làm việc. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý hồ sơ có thể dài hơn.

5. Nhận hộ chiếu

• Khi có thông báo lấy hộ chiếu, người nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu để nhận hộ chiếu.
• Mang theo giấy tờ tùy thân và giấy hẹn lấy hộ chiếu khi đến nhận hộ chiếu.

Lưu ý:

• Người nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phải có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
• Trường hợp người nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu là trẻ em dưới 14 tuổi, phải có cha mẹ hoặc người giám hộ đi kèm.
• Trường hợp người nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu là người khuyết tật, phải có người hỗ trợ đi kèm.

Ngoài những thông tin trên, còn một số thông tin liên quan đến việc nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu như sau:

• Đối với trường hợp xin cấp hộ chiếu gấp: Người nộp hồ sơ phải nộp thêm lệ phí xin cấp hộ chiếu gấp (400.000 đồng). Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp hộ chiếu gấp thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Đối với trường hợp xin cấp hộ chiếu tại nước ngoài: Người nộp hồ sơ phải nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Thủ tục và thời gian xử lý hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại nước ngoài có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia.
• Đối với trường hợp xin cấp hộ chiếu thay thế: Người nộp hồ sơ phải nộp thêm bản sao hộ chiếu cũ (nếu còn) và giấy tờ chứng minh lý do xin cấp hộ chiếu thay thế (hộ chiếu bị mất, bị hỏng, hết hạn sử dụng,...).
• Đối với trường hợp xin cấp hộ chiếu cho người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang chấp hành án phạt tù: Người nộp hồ sơ phải nộp thêm giấy tờ chứng minh lý do xin cấp hộ chiếu và giấy tờ chứng minh sự đồng ý của cơ quan đang tạm giữ, tạm giam, đang giam giữ người đó.

Người nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cần lưu ý những thông tin trên để chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đầy đủ, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc thời gian xử lý hồ sơ bị kéo dài.