Cách thêm người dùng và phân quyền trong Facebook Business Manager
Facebook Business Manager là một công cụ quản lý mạnh mẽ cho các doanh nghiệp sử dụng Facebook, Instagram và các nền tảng khác của Facebook. Nó cho phép các doanh nghiệp quản lý nhiều tài khoản quảng cáo, trang và nhóm từ một vị trí trung tâm.
Để thêm người dùng và phân quyền trong Facebook Business Manager, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Facebook Business Manager và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống.
- Nhấp vào tab "Người dùng".
- Nhấp vào nút "Thêm người dùng".
- Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn thêm và nhấp vào "Tiếp tục".
- Chọn vai trò cho người dùng. Có bốn vai trò có sẵn: Quản trị viên, Giám đốc, Nhà phân tích và Thợ quảng cáo.
- Nhấp vào nút "Gửi lời mời".
Người dùng sẽ nhận được email mời họ tham gia Facebook Business Manager. Khi họ chấp nhận lời mời, họ sẽ có quyền truy cập vào các tài khoản và công cụ mà bạn đã cấp cho họ.
Bạn có thể phân quyền cho người dùng theo nhiều cách khác nhau:
- Phân quyền theo tài khoản: Bạn có thể cấp quyền truy cập vào các tài khoản quảng cáo, trang và nhóm cụ thể cho người dùng.
- Phân quyền theo vai trò: Bạn có thể cấp quyền truy cập vào các tác vụ cụ thể cho người dùng, chẳng hạn như tạo quảng cáo, chỉnh sửa trang hoặc quản lý nhóm.
- Phân quyền theo quyền: Bạn có thể cấp quyền truy cập vào các thông tin cụ thể cho người dùng, chẳng hạn như dữ liệu phân tích, thông tin thanh toán hoặc thông tin khách hàng.
Bằng cách phân quyền cho người dùng, bạn có thể đảm bảo rằng họ chỉ có quyền truy cập vào các thông tin và công cụ mà họ cần để thực hiện công việc của mình. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp bạn và đảm bảo rằng các hoạt động marketing của bạn được thực hiện một cách hiệu quả.
Ngoài những thông tin trên, còn một số thông tin liên quan đến việc thêm người dùng và phân quyền trong Facebook Business Manager:
- Bạn có thể thêm tối đa 25 thành viên vào một tài khoản Business Manager.
- Mỗi thành viên có thể được gán nhiều vai trò khác nhau.
- Bạn có thể thay đổi vai trò của thành viên bất kỳ lúc nào.
- Bạn có thể xóa thành viên khỏi tài khoản Business Manager bất kỳ lúc nào.
- Khi bạn xóa một thành viên, họ sẽ mất quyền truy cập vào tất cả các tài khoản và công cụ trong Business Manager.
- Bạn có thể cấp quyền truy cập vào các tài sản cụ thể cho từng thành viên.
- Bạn có thể kiểm soát mức độ truy cập của từng thành viên vào dữ liệu của doanh nghiệp.
- Bạn có thể xem Nhật ký hoạt động để xem những thay đổi mà các thành viên đã thực hiện trong Business Manager.
Mẹo:
- Khi thêm người dùng vào Business Manager, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ thêm những người thực sự cần quyền truy cập vào tài khoản của bạn.
- Chỉ cấp cho người dùng những quyền truy cập mà họ cần để thực hiện công việc của mình.
- Kiểm tra hoạt động của người dùng thường xuyên để đảm bảo rằng họ đang sử dụng tài khoản của bạn một cách thích hợp.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp mình và đảm bảo rằng các hoạt động marketing của mình được thực hiện một cách hiệu quả.